کارت ویزیت چیست ؟ 

به طور کلی می‌توان گفت کارت ویزیت ابزاری است که به منظور برقراری ارتباط و شناساندن خود و شرکتمان به دیگران برای ایجاد روابط متقابل از آن استفاده میکنیم.

طراحی کارت ویزیت اگر به خوبی انجام شود میتواند تاثیرات شگفتی روی کسب و کار ما داشته باشد. به همین خاطر یکی از اصول اولیه مارکتینگ چاپ کارت ویزیت است.

مدیران باهوش می‌دانند که هر چقدر کارت‌های ویزیت حرفه‌ای‌تر چاپ شده باشد می‌تواند معرفی شرکت را برای آنها راحت و راحت‌تر کند.

این کارت‌ها علی رغم پیشرفت تکنولوژی، بهترین روش برای ارتباط شخصی با مشتری‌های بالقوه، مخاطبان و تبلیغ برند به طرفداران کسب و کار است.

اهمیت کارت ویزیت در چیست ؟

با اینکه هنوز در این بازار که تکنولوژی در همه زندگی ما رسوخ کرده و باید اطلاعات افراد در مورد اهمیت کارت ویزیت‌ها بیشتر شده باشد.

ولی هنوز دیده می‌شود که بسیاری از طرح‌های آماده و بی‌مفهوم برای طراحی و یا مدیایی بی‌کیفیت برای چاپ کارت ویزیت خود استفاده می‌کنند که در بیشتر مواقع این کارت ویزیت کمکی به این شرکت در امر مارکتینگ نمی‌کند و باعث بی‌اعتمادی مشتریان به این شرکت هم خواهد شد.

پیشنهاد می‌شود برای طراحی کارت ویزیت خود وقت گذاشته و در صورتی که وقتی برای این کار ندارید حتما طراحی و چاپ اختصاصی آن را به تیمی متخصص و با تجربه واگذار نمایید و خود بر روی طراحی‌ها نظارت داشته باشید.

چرا با وجود تکنولوژی هنوز استفاده از کارت‌های ویزیت موثر است؟

نداشتن موبایل هوشمند در اکثر افراد واقع در ایران

در حالی که درصد بالایی از مردم به تلفن همراه هوشمند دسترسی دارند ولی همه مردم از گوشی هوشمند استفاده نمی‌کنند.

برخی‌ها علاقه ندارند و برخی دیگر از این تکنولوژی استفاده نمی‌کنند. به همین سبب مشخص می‌شود که پیشرفت تکنولوژی هنوز هم نتوانسته روش‌های ارتباط سنتی را شکست دهد.

این برای شما چه معنی می دهد؟

شما برای انتقال اطلاعات تماس شرکت خود به افرادی که از تکنولوژی استفاده نمی‌کنند و یا در آن لحظه به آن دسترسی ندارند، به روش‌های سنتی نیاز دارید.

با چاپ کارت‌های ویزیت شما به صورت بهینه می‌توانید این کار را انجام دهید. مخاطبان بعد از گذر زمان و بعد از یک گردهمایی براحتی می‌توانند با شما ارتباط بگیرند. حتی می‌توانند در شرایط ضروری کسب و کار یا خدمات شما را به دیگران معرفی کنند.

مشروعیت بخشیدن به کسب و کار شما

مردم قبل از سفارش کالا یا خدمات از یک کسب وکار، قانونی بودن و مشروعیت آن را می‌سنجند. اطلاعات شفافی را هم جستجو می‌کنند.

• شما چه کسی هستید؟
• شما چه کاری می‌توانید برای آنها انجام دهید؟
• آدرس و موقعیت شما کجاست؟
• چگونه با شما ارتباط بگیریم؟

برای معرفی کسب و کار چه راهی بهتر از پخش کارت ویزیت‌ها می‌تواند باشه! کارت ویزیت‌هایی که به صورت حرفه‌ای طراحی و چاپ شده‌اند در عرض چند ثانیه می‌توانند مشروعیت کسب و کار شما را القا کنند.

به مخاطب القا می‌کنند که شما جدی و آماده تجارت هستید. این نوع ابزار بازاریابی معیار آگاهی از نام تجاری شما را هم بیشتر می‌کند.

توسعه دادن روابط انسانی بواسطه کارت ویزیت

امروزه ارتباط و انتشار اطلاعات از طریق کانال‌های مجازی خیلی سریع و با سرعت انجام می‌گیرد ولی نقاط منفی هم دارند.

در این بستر هیچ راهی نیست که بتوان با اعتماد کافی و واقعی با دیگران گفتگو کرد. راهی برای برقراری یک ارتباط جذاب نیست.

وقتی یک کسب و کار در حال رشد است این یک مشکل است. چرا؟ زیرا ارتباطات دیجیتال چند عنصر اصلی مثل گفتگوی کوتاه، علاقه، اعتبار، برقراری ارتباط چشمی و فشردن دست را در ذاتش ندارد.

دست به دست دادن کارت ویزیت هم یک روش برای برقراری روابط انسانی است.

این حتی یک روش عالی برای ادامه گفتگو یا مذاکره با افرادی است که به خدمات و کالای شما علاقه نشان داده‌اند. برای ارتباط گرفتن با افرادی که با ارتباط چشمی یا گفتگوهای کوتاه جذب کرده‌اید، عالی هستند.

دقت کنید! شما نباید هیچ کارتی را بیرون بیندازید.

شما کارت ویزیتی را می‌خواهید که احساسات را برانگیزد. عوامل زیر ویژگی‌هایی هستند که با احساسات برند شما در ارتباط هستند.

خلاقیت و خاص بودن

لوگو

رنگ و تایپوگرافی

پیام

کیفیت و شکل

املا و دستور زبان

تسهیل کردن فرآیند شبکه سازی

اگر مسئول یک کسب و کار باشید ممکن است شنیده باشید که برقراری با مخاطبان حرفه‌ای خیلی اهمیت دارد.

برای شبکه سازی و برقراری ارتباط با دیگران چندین راه مثل مکالمه رودررو، تماس تلفنی، ایمیل و شبکه های اجتماعی وجود دارد.

با این حال خیلی از مردم ترجیح می‌دهند تعامل رو در رو داشته باشند.

تحقیق اخیر فوربس (Forbes) نشان داد که 85 درصد از مخاطب‌هایش برای برقراری رابطه‌های ماندگار و نتیجه بخش ترجیح می‌دهند رو در رو صحبت کنند.

این نوع تعاملات برای برقراری شبکه‌های با کیفیت و حرفه‌ای سودمند هستند.

همچنین برای داشتن گفتگوهای عالی با افرادی که علاقه، مهارت و هدف مشابه دارند، مناسب است.

وقتی که وارد یک گفتگو با شخصی شدید، کارت ویزیت را فراموش نکنید. این ابزار مخاطبان جذب شده را سریع با شما ارتباط می‌دهد. به همین شیوه، کارت ویزیت‌ها راه برقرای ارتباط دوباره با افراد را به شما نشان می‌دهد.

هر چقدر شبکه شما گسترش پیدا می‌کند، متوجه می‌شوید که فرصت‌های تجارت هم بیشتر می‌شود.

میزان آگاهی از نام برند شما را بیشتر و قوی تر می‌کنند

وقتی که کسب و کار خود را راه اندازی می‌کنید، برندینگ را در قالب یک استراتژی بلند مدت در نظر بگیرید.

دلیل این کار: باعث می‌شود مشتری‌ها و مشتری‌های بالقوه شما و کالا و خدماتتان را به خاطر بسپارند.

برندیگ شامل هویت بصری هم می‌شود بنابرین کارتهای ویزیت می‌تواند یک ابزار مفید باشد. این آیتم‌های فیزیکی با یک طراحی اثرگذار می‌تواند میزان آگاهی کسب و کار شما را بیشتر کند. همانطور که در بالا هم اشاره کردیم می‌توانند احساس‌ها را بر انگیزند و ارتباط بین شما و بازار شما را فراهم کنند.

همه با هم کمک می‌کند در کنار هدف قرار دادن مشتری‌ها، برجسته و متمایز هم باشید و نقشی مهم در رشد و موفقیت کسب و کار شما بازی می‌کند.

چهره یا هویت بخشیدن به برند شما

کارت ویزیتها به صورت بصری هویت کسب و کار شما را نشان می‌دهند. به کسب و کار شما یک چهره می‌بخشند که در یاد مخاطب می‌ماند شما چه کسی هستید و چه کاری انجام می‌دهید.

اگر درست و موثر طراحی شوند، پیام برند، شخصیت و ارزش‌های کسب و کار شما را القا می‌کنند و به صورت مثبتی در نگرش مخاطبان نسبت به شما تغییراتی ایجاد می‌کند.

با عناصر احساس برانگیز که در بالا هم اشاره کردیم، کارت ویزیت ها برند شما را شناخته شده می‌کنند. مشتری‌های علاقمند را وقتی که آماده خرید شدند به خریدارهای واقعی تبدیل می‌کند.

چاپ کارت ویزیت‌های خلاقانه مستعد دست به دست شدن (به اشتراک گذاشته شدن) هستند

افزایش میزان آگاهی مشتریان، فاکتور اصلی در رشد کسب و کار است. وقتی که مردم شما را بیشتر بشناسند، بیشتر دوست دارند که کالا و خدمات شما را خریداری کنند.

جلب توجه می‌تواند یک چالش باشد، اما خلاقیت در بازاریابی می‌تواند برند شما را به مخاطب و بازار نشان دهد.

توزیع کارت ویزیت‌های خلاقانه، راه شگفت انگیز جلب توجه مردم است. اگر کارت‌های خلاقانه شما بتواند روی خواننده تاثیر بگذارد به راحتی در بین مردم دست به دست می‌شود.

این به دو دلیل خوب است:

1- میزان آگاهی مردم از کسب و کار شما را بیشتر می کند.

2- احتمال اینکه مشتری ها برای استفاده از خدمات و کالای شما برگردند را افزایش می‌دهد.

با وجود شبکه سازی آنلاین و فرصت‌های خوب معرفی به همت پیشرفت قرن دیجیتالی؛ چاپ کارت ویزیت هنوز هم در رشد کسب و کارها مرتبط شناخته می‌شوند.

کارت ویزیت برای تمام کسب و کارها ضروری هستند. قابل لمس بودن، آنها را برای صاحبان کسب وکارها که علاقه زیادی به ارتباط‌های شخصی دارند، جزو آیتم‌های مفید کرده است.

همچنین ملموس بودن آن‌ها همراه با یک طراحی خلاقانه باعث می‌شود مشتری‌ها شما را به خاطر بسپارند.

اگر هنوز برای افزودن کارتهای ویزیت به جعبه ابزار بازاریابی خود فکر نکرده اید؛ هنوز هم دیر نیست! شاید شما خبر ندارید که کارت ویزیت می تواند کلیدی ترین عنصر برای رشد بیشتر برند شما باشد.

نکاتی که برای داشتن یک کارت ویزیت خوب باید حتما به آنها توجه کنیم:

برای داشتن یک کارت ویزیت خوب و تاثیر گذار باید حتما به سادگی آن توجه بسیاری کرد. سادگی را میتوان در طرح و رنگ و همچنین متریالی که قرار است روی آن چاپ کنیم دید.

استفاده از طرح و رنگ جذاب

به عنوان مثال برای داشتن یک کارت ویزیت خوب حتما می‌بایست توجه بسیاری روی رنگ کارتهای ویزیت و همخوانی آن با کسب و کار خود داشته باشیم .

رنگ کارت ویزیت یکی از تاثیرگذارترین الِمان‌ها برای درگیر کردن ذهن مخاطبان و مشتریان ما می‌باشد. رنگ کارت ویزیت باید رنگی باشد که لوگو و شرکت ما آن را انتخاب کرده و بر روی محصولات ساخته شده توسط شرکت ما از آن رنگ استفاده می‌شود.

پس باید توجه لازم را داشته باشیم که استفاده درست از رنگ‌ها می‌تواند هویت شرکت ما را به مخاطبان نشان بدهد.

استفاده از لوگو در کارت ویزیت

یکی دیگر از نکاتی که باید در طراحی کارت ویزیت حتما به آن توجه کنیم استفاده از لوگو شرکت و انتخاب سایز مناسب برای آن است.

نه باید لوگو اینقدر کوچک باشد که در طراحی کارتهای ویزیت به چشم نیاید و نه باید اینقدر بزرگ باشد که دیگر المان‌های مهم اصلا دیده نشوند.

پشت و رو بودن کارت ویزیت

یکی دیگر از نکاتی که در طراحی و چاپ یک کارت ویزیت باید توجه خاصی به آن داشت استفاده از کارت ویزیت‌های پشت و رو هست.

به این صورت که کارت ویزیت‌های پشت و رو بیشتر برای شرکت‌هایی که بین المللی کار می‌کنند و مشخصات کارشان را به صورت انگلیسی و فارسی دارند بیشتر استفاده می‌شود.

اغلب کارت هایی که امروزه بیشتر از آنها استفاده می شود کارت ویزیت‌های دو رو هستند که حدوده ۸۰% مخاطبان از آن استفاده می‌کنند.

کارت‌های ویزیت با کیفیت

یکی دیگر از نکاتی باید به آن توجه ویژه‌ای کرد استفاده از کارت ویزت‌های نازک و بی‌کیفیت است که استفاده از این کارت ویزیت‌ها را به شما پیشنهاد نمی‌کنیم.

چون مشتریان و مخاطبان شما وقتی که این کارتهای ویزیت را در دستشان بگیرند حتما متوجه این موضوع می‌شوند که شما کارتهای ویزیت ارزان قیمت چاپ کرده‌اید و این را به شما می‌گویند.

کارت ویزیت کوچک

از جمله اشتباهاتی که مدیران کسب و کار در زمینه داشتن یک کارت ویزیت انجام می‌دهند این است که آنها عقیده دارند که یک کارت ویزیت به آن کوچکی چگونه می‌تواند کسب و کار ما را به دیگران معرفی کند؟

آیا اصلا به کارتهای ویزیت نیاز است؟

آیا اصلا نوشته‌های به آن کوچکی را کسی نگاه میکند؟

فکر کردن و جواب به این سوالات شاید یکی از دغدغه خیلی از مدیران کسب و کارها باشد.

اینکه در دنیای امروز که بیلبوردهای به آن بزرگی در اتوبان ها و خیابان ها به نمایش در می‌آیند یا سایت‌هایی که امروز می‌توانند براحتی هم جای کارت ویزیت را پر کنند هم جای کاتالوگ و بروشور و …

اما هنوز هم خیلی از مردم بجای استفاده از کتاب‌های الکترونیکی یا مطالعه اخبار از طریق وب و اپلیکیشن به سراغ کتاب‌ها می‌روند و محصولات را از طریق بروشورها و کاتالوگ‌ها باهم مقایسه می‌کنند و ما را به وسیله کارتهای ویزیت ما به دیگران معرفی می‌کنند.

ما باید با برای کامل شدن باید مارکتینگ خود حتما به سراغ کارت ویزیت ها برویم.

 

چرا کسب و کارهای کوچک از کارت ویزیت استفاده نمی کنند؟

بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک، در ابتدای کار ممکن است که دلیل قانع کننده‌ای برای چاپ کارت ویزیت نداشته باشند و حتی چندان چاپ آنها را ضروری ندانند.

اما به هر حال دیر یا زود به این اشتباه پی می‌برند. به خصوص اگر قصد نداشته باشند که مبلغ زیادی را صرف تبلیغات کنند، احتمالاً گزینه‌‌های زیادی را پیش رو نخواهند داشت.

از این رو، طراحی و چاپ یک کارتهای ویزیت اختصاصی با نام و نشان تجاری کسب‌وکار خود، قطعاً یکی از بهترین این گزینه‌‌های موجود است.

کسب و کارهای کوچک نیاز اساسی به چاپ کارت ویزیت دارند.

اگر صاحب یک کسب‌وکار کوچک هستید که به تازگی به فکر طراحی و چاپ کارت ویزیت افتاده‌اید، اولین قدم این است که تمپلیت کارت ویزیت خود را انتخاب کنید.

البته استفاده از تمپلیت‌‌ها ضروری نیست. اما اگر به قول معروف نمی‌خواهید «چرخ را از اول اختراع کنید»، بهتر است که از طراحی‌‌های آماده‌ای که در فضای اینترنت و مجموعه‌های مختلف وجود دارد، استفاده کنید.

مطمئناً استفاده از این تمپلیت‌های آماده، شما را چندین قدم جلوتر می‌اندازد. همچنین اصلاً لازم نیست که نگران یکنواختی طراحی کارت ویزیت خود باشید.

چرا که می‌توانید تمپلیت مورد استفاده خود را تا هر اندازه که صلاح بدانید، تغییر دهید و شخصی‌سازی کنید.

چرا طراحی کارت ویزیت برای کسب‌و‌کارهای کوچک باید بروز باشد؟

اگر قصد چاپ کارت‌های ویزیت مؤثر و تأثیرگذار را دارید، ابتدا باید پارامترهای مختلفی را که بر اثربخشی آن تأثیر می‌گذارد، شناسایی کنید.

در واقع، کارت ویزیت شما باید به گونه‌ای طراحی شود که تنها با یک نگاه به آن، بتوان به یک ذهنیت کلی از کسب و کارتان دست یافت.

کارت ویزیت‌های موفق کنونی، معمولاً ابعادی در حدود ۹۰ در ۶۰ میلی‌متر دارند. شاید این ابعاد به نظرتان کوچک بیاید.

اما به خاطر داشته باشید که کارتهای ویزیت قرار نیست که کسب‌و‌کار شما را به طور کامل به مخاطبان معرفی کند.

با این حال، برای هر چه بهتر نشان دادن یک تصویر کلی از کسب و کارتان می‌توانید پارامترهایی همچون شکل، اندازه، کاغذ چاپ و متن آن را به بهترین نحو ممکن انتخاب کنید.

در چاپ کارت ویزیت: اهداف شرکت خود را دنبال کنید

کارت ویزیت شما باید طوری طراحی و چاپ شود که پس از مطالعه آن، نام و هدف کسب‌وکار شما به طور واضح برای مخاطب تداعی شود.

برای مثال، اگر شما صاحب شرکتی هستید که ادعا می‌کنید دوستدار محیط زیستید و با آلودگی آن مبارزه می‌کنید، کارتهای ویزیت شما باید این منطبق با این ادعاها باشد.

پس باید چاپ آن با استفاده از مواد طبیعی و قابل بازیافت باشد و همچنین رنگ و نمادهای بر روی آن هم مؤید این موضوع باشد. از سوی دیگر، اگر شما دارنده یک زمین بازی کودکان هستید، باید کارت ویزیتی طراحی کنید که مورد پسند گروه‌های سنی مورد نظر باشد و از رنگ‌های شاد و نوشته‌های کاملاً خوانا استفاده کنید.

نکاتی برای تهیه یک کارت ویزیت مخاطب محور

به سلیقه مخاطب توجه کنید.

در هنگام سفارش یا طراحی و چاپ کارت ویزیت، مخاطب و خواسته‌هایش را همیشه به خاطر داشته باشید.

برای مثال، کارت ویزیتی که برای جذب مهندسان استفاده می‌شود، متفاوت است با آنچه به هدف جلب حسابداران طراحی شده است.

تنها نکات خیلی مهم را در کارت ویزیت ذکر کنید.

به همین خاطر از انتخاب تمپلیت‌هایی که حجم قابل توجهی از اطلاعات را می‌خواهند منتقل کنند، خودداری کنید.

تنها بیان اطلاعاتی در کارتهای ویزیت ضروری است که باعث شود نام و نشان تجاری شما در ذهن مخاطب حک شود و یا نظر مخاطب را نسبت به کسب‌‌وکار شما جلب کند.

از خوانا بودن متن اطمینان حاصل کنید.

حتماً توجه داشته باشید که هدف اصلی از تهیه کارت ویزیت، برقراری ارتباط مؤثر با مخاطب است.

پس اگر متن کارتهای ویزیت شما به نحوی طراحی شود که خیلی ریز باشد و یا آنقدر افکت‌های مختلف روی آن پیاده شده باشد که به آسانی قابل خواندن نباشد، عملاً پول خود را دور ریخته‌اید.

از «فضاهای منفی» استفاده کنید.

بهتر است از انتخاب تمپلیت‌هایی که از تمام فضا برای درج متن و تصاویر استفاده می‌کنند، صرف نظر کنید.

برای بیان موقعیت و هدف شغلی خود، اصلاً لازم نیست که از میلی‌متر به میلی‌متر کارت ویزیت استفاده کنید. این جاست که برخی می‌گویند: «هرچه کمتر، بهتر!».

در واقع وجود فضای خالی، سبب می‌شود که چشم مخاطب فضای کافی برای استراحت پیدا کند و اطلاعات، بهتر در خاطر او ثبت شود.

 

انواع کارت ویزیت‌ها به چند دسته تقسیم می‌شوند؟

انواع کارت ویزیت‌ها را می‌توان بسته به نوع کاغذ و روکش و سایز و عمومی یا اختصاصی چاپ شدنشان، دسته بندی کرد.

اگر بخواهیم انواع کارت ویزیت‌ها را بر حسب جنس و کاربرد و قیمت مورد بررسی قرار دهیم، باید به این نکته اشاره کنیم که به چند دسته کلی تقسیم می‌شوند.

کارت ویزیت گلاسه

اغلب در چاپ آنها از کاغذ گلاسه ۳۰۰ گرمی استفاده می‌شود و در موارد ارزان از روکش بر روی آنها برای محافظت و ماندگاری بالاتر استفاده نمی‌شود.

اغلب به این مدل ها، کارت ویزیت گلاسه گفته می‌شود که برای افرادی که قیمت چاپ برایشان خیلی اهمیت دارد و ارزان‌ترین کارت ویزیت را می‌خواهند مورد استفاده قرار می‌گیرد.

کارت ویزیت سلفون مات و سلفون براق

نوع دیگر کارت ویزیت سلفون مات و براق هست که به خاطر مقاومت بیشتر، نسبت به کارت ویزیت گلاسه بیشتراستفاده می‌شود.

کارت ویزیت کتان هم بخاطر بافتی که روی آن وجود دارد زیبایی خاصی دارد.

مدل بعدی کارت ویزیت لمینت مات و لمینت براق است که می‌توان از آنها به عنوان مقاوم‌ترین و مستحکم‎‌ترین کارتهای ویزیت و یا پرفروش‌ترین و یا به عبارتی بهترین کارت ویزیت نام برد.

در آخر به کارت ویزیت پی وی سی می‌توان اشاره کرد که به کارت ویزیت پاستوری و یا عابر بانکی مشهور می‌باشند.

کارت ویزیت لمینت مات و لمینت براق

کارت ویزیت‌های لمینت مات یا براق بر روی کاغذ گلاسه ۳۰۰ گرم چاپ شده و بعد از چاپ روکش لمینت مات یا براق ۱۵۰ میکرون بر روی آن قرار می‌گیرد. انجام لمینت استحکام فوق العاده‌ای به کارت ویزیت می‌بخشد و به شدت مانع از خم شدن و پاره شدن کارت ویزیت می‌گردد. کلیه رنگ‌های چاپ شده برروی کارت ویزیت لمینت مات یا براق بسیار زنده و پررنگ می‌باشد و محدودیت رنگی در چاپ این کارت ویزیت وجود ندارد.

کارت ویزیت برجسته

در این نوع کارت ویزیت‌ها که معمولا در انواع کارت ویزیت سلفون و لمینت مشاهده می‌شود، از لایه‌ای که اصلاحا UV نامیده می‌شود برای برجسته کردن بخش‌هایی خاص نظیر لوگو و نوشته‌های مهم استفاده می‌شود. این نوع از کارت ویزیت‌ها به خاطر زیبایی منحصر به فردی که دارند جزء پرطرفدارترین انواع کارت ویزیت محصوب می‌شوند.